马来西亚旅华理事会由各省（市）马来西亚学生会的主席组成，他们自动成为旅华理事会的成员。理事会负责监督执行委员会的日常运作并提出建议、具有执行委员会选举之投票权及商定涉及各省学生会的活动与事宜。